2022年3月3日 星期四

[工作心得]點燃熱情VS澆滅熱情

點燃熱情 VS 澆滅熱情

無論是誰都會需要工作,而工作要有發展都會需要一股熱情,而這樣的熱情為何是職場上似乎都只剩下所謂的高階主管才有呢!回顧一些人生歷程後發現了一些可以參考的檢查點,今天就來分享一下我觀察到的幾個檢查點。

一、回饋機制。

許多的"主管"或"資深人員"都會要求新進人員提出改善建議與回饋,都是認為新進人員不會被現有工作環境所限制住的提出建議,因該可以協助單位/組織有更好的發展,可是往往這樣的建議都會是頂撞到原始掌權人的習慣與認知,當這樣的建議可能與主管們的想法相左時,又有幾人會真的提出呢!因為可想可知的下場大概就是兩極化,開明的主管會虛心接受,不開明的主管就是斷了溝通直接打壓。

回饋機制因該一種公開且雙向的渠道,主管會知道終極目標,而需要精準明確地將這樣的目標描繪出來,再來才能期待部屬提出想法與做法,這樣的才是雙向的提升與改善,決不是等待部屬們自己提出來,若能期待新進人員提出,那職場就不需要有所謂的"新進人員適應觀察"這樣的做法了吧!

二、良性的溝通

"溝通"這個技能無論任何場合、任何人物、任何關係都會是個很重要的議題,職場而言,主管會期待部屬們有想法時就來溝通如何推進,卻一直等不到部屬的回應,其中的問題可能就是主管想到的資源其實並不明朗而需要部屬提供,而又沒有進行說明溝通需要的是甚麼只是一味的要屬提供資源,而有些人就會嘗試自己去設計並繳交,若是良性的建議與改良方案變成產生一個良性溝通的循環,但若是換來的是"我不滿意,請重新思考繳交",這樣便會斷了溝通的管道,這樣一來一往就會開始彼此猜疑,形成惡性循環。

三、任務的分配

同一個單位的每個人就是要工作分工與分擔,當有新進人員時,一般而言就是先行教育訓練並開始交代工作(這邊不用交接一詞),一步一步讓新進人員開始知道自己被定位在哪個腳色,進而使其知道自己的目標是甚麼,自己在這個職務上會有甚麼發展。以技術工作者為例,可能一開始介紹工作上會使用的工具是甚麼,如何應用工具,工具產出的結果是甚麼等等開始起步。

此時要注意的新的工具進來時,不說輕易說就讓新人去學,那這些資深人員為何可以不用去學習呢?難道新進人員就要負責這一堆新事務,之後再依據這新任務的產出去回報,到這邊看起來很合理對吧!但新工具未來的產出目標是誰定義的呢?沒錯就是這些根本不願意去了解新工具的"資深"或"主管",最後常常會出現一些錯誤的迷思。導致於產出方向錯誤,造成一些不必要的困擾,而心理創傷都是誰在承擔呢,沒錯就是新進人員。

四、資源的說明

職場上常常會聽到有人說"有問題就要問",其實這裡面隱藏一個很嚴重的問題,那就是"問題在哪裡",其實同一單位做越久的人越有這樣的問題存在,帶領新人入門了解組織單位時,會不自覺地認為自己講得很清楚,很多該說的都有說,但事實上卻有一堆工作細節或資源根本沒有交代出來(做中學的缺點),此時新人在遇到問題時,其實自己也不會知道是問題,因為沒有過往紀錄,只能尋求佐證,若找到佐證那的確是過往單位間溝通後的定案,那樣再去回報主管尋求主管出面,這才會比較有說話的餘地,不然常常會遇到主管們說"你都不先確認一些,難道要我自己去確認嗎?你是來幫我的不是來消耗我的"這樣的傷殺力可是非同小可,大則失去工作熱情,小則人員離職。


以上幾個觀點雖然都是從基層角度去檢視,卻也是事實的紀錄。無論是職場或家裡或教會,人與人之間的溝通真的很重要。

避開這幾個人性地雷,是有機會點燃工作的熱情並創造出更好創意與改善思維,但是一個不小心踩了一下地雷,就可能毀了一個具有潛力的人才,把人才當人力,將才也會變成庸才,切記"點燃熱情很難,澆滅熱情輕而易舉"。

希望此文可以讓一些需要帶人的腳色時刻警惕自我,也讓一些新人警惕自己不用太脆弱,或許剛好遇到一個還沒意識字幾腳色轉的人而已。

希望透過此文讓大家可以更有職場生存力。

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