[工作心得]任務筆記與分配

工作任務的分配，特別是個人獨立作戰的時候，不學會如何分配自己的工作內容，招來各項責難一定是必然的結果，以下分享一下我從社會菜鳥到一個只需要為了新業務加班的心路歷程而學習的一些分配心得。

可以把工作做一個簡單的四個象限來進行分配

1.不重要有急迫性

2.不重要無急迫性

3.重要有急迫性

4.重要無急迫性

1.      不重要有急迫性
這一類的任務有點難判斷，因為急迫性會讓人覺得這點事情有一定的急迫，所以會把手邊重要的任務放下停止，因此很難決定是不是該去進行這樣的任務。

2.      不重要無急迫性
這樣的任務說直接一點，就是所謂的”雜事”，這類的事情最常派給所謂的菜鳥新人，雖說是雜事、瑣事，而這些都會讓人感到枯燥乏味的任務，可是還是得要有人去執行的任務。

3.      重要有急迫性
這樣象限不用多想，這就是要立刻去完成的任務了!我想這部分因該沒有懸念了吧!

4.      重要無急迫性
這樣的任務，這樣的任務在的成敗一般都是有相當程度的影響性。

因此在比較容易被追蹤與關注，但卻沒有太多的督促性。

但是其中有一個共同的特性，就是每件事情都需要去完成，只是先後順序的差異而已。

因此任務筆記還是需要好好養成的習慣!!