[生命分享]時間分配

每天都在抱怨時間不夠用嗎!
還在每天加班工作當作是比較認真地為公司賣命嗎!

這樣搞壞身體有誰賠呢!

當然各個職位都有他必須忙碌的事情。
我只能在這分享一些我的個人經驗與方法。
1. 工作分類
2. 進行捨棄與整理
3. 適時調整與休息

1.工作分類
每個職務上都會有一些所謂無意義的雜事存在。
因此可以嘗試將預計今日要完成的工作與被交代的臨時任務做一下分類。
以早上三小時規劃、下午五小時執行的大體分類。
早上三個小時可以進行一些訪談需求確認、資料彙整、行政文件的編輯與交付作業。
下午五個小時可以進行需要連續思考的開發、維護、設計這類需要較為耗時與專注的工作。

2. 進行捨棄與整理
職場上工作是不可能有作完的一天，唯獨有做到一個段落的情況。
因此我會想把一些工作先行彙整後再來評估捨棄工作。
當然這裡的捨棄不是直接不理會該項任務，
而是可以選擇性的交代其他可以協助完成的人協助完。成。
例如說：資訊工程師需要維護與整理環境，若此時兩項工作都要執行時其實我們可以很清楚地因該捨棄整理環境這個選項，因為以工程師而言開發維護作業為第一要務。
但我個人則會有一點點不太一樣的想法，當心中對要開發的項目存在的疑惑與疑問時，我會先選擇整理環境。
此時一般因該會出現一個疑問，為甚麼是整理環境，而不是認真思考開發。反而是捨棄開發這個選項。
或許是個人習慣吧或是經驗給我這樣的思維吧，當身邊的環境混亂時，也會讓自己的思緒跟著混亂。因此開發這類需要思緒清楚的工作執行前，我都會把環境整理好。
所以"捨棄"是要捨棄急躁的情緒，"整理"是要整理好自己的腦袋。

3. 適時調整與休息
有些人的確可以一直工作不休息，但是別忘了!!!
機器用久了要進廠保養。
身體用久了也會生病的。
因此當我們感到累了的時候，就別再繼續了。
休息五分鐘，絕對比連續加班一小時來的報酬率高。
畢竟加班工作換來的會是品質不佳的結果。
那倒不如休息一下，身體、腦袋都冷靜了再來進行工作。
相信可以提高不少效率。

以上是小弟個人自工作到現在的一些小小心得，提供在這讓大家分享。