會議記錄撰寫原則
一般而言撰寫會議紀錄時，就是會議決策結果進行文字記錄，藉此留下討倫決策結果並進行對其進行執行作業；透過紀錄的作業紀錄，可以表現出對事件闡述狀況，並呈現出好的說明方紀錄。
會議的用意本身是要進行決策的一個過程，決策結果透過記錄的方式公告出來進行執行方案的推動，在推動執行方案後，依據決策目標進行對應的執行狀況監測與分析，進而不是進行改善追蹤的目標，產生改善計畫同時就是新的一輪規劃作業的開始。因此在每一場會議招開、討論、決策、推動整個循環也是所謂的PDCA的一個循環，透過這樣的不斷循環的改善作業，進而可以做到不斷更新不到成長的改善。
以下是個人將每個會議區分成PDCA方式。
P(PLAN 計畫)
會議的招開，就是要將計畫提報的一個過程，透過一些議題的發生，進行對應改善計畫的設計，並有效性的提出計畫執行所需的資源、工作項目、內外部困難等等因次，來爭取對應必要的資源或人力。
D(Do 執行)
計畫產出完成了，自然就是要將需要執行的作業項目逐條列出來，列出執行任務項目後，就是開始工作分配與堆動，推動作業就是需要持續精進。
C(Check 檢查)
既然有執行作業的項目，自然可以產出目標管理卡，透過目標管理卡的記錄方式，即可不斷進行執行狀況的確認與進度的調教。
A(Act 改善/修正)
目標管理卡不只是幫助確認進度，更是可以透過管理卡中檢視出未達標項目，不斷調整資源投入與作業方向，即可依據目前的執行狀況產出更多的改善想法，並透過新的想法進行新的計劃的規劃設計。
透過這樣的循環，持續不斷即可將問題逐步改善。
